Корпоратив – це завжди баланс між бажаним і можливим. З одного боку, хочеться вразити команду яскравою подією, щоб усі ще місяцями згадували цю вечірку. З іншого – бюджет часто змушує відмовитися від амбітних ідей або взагалі замислитися: «А може, просто замовити піцу в офіс?».

Але не поспішайте розчаровуватися. Організація корпоративу не обов’язково означає захмарні витрати, а ефектне свято можна зробити й з розумним бюджетом. Головне – знати, на чому можна заощадити, щоб це не вплинуло на враження гостей. Нижче – 5 перевірених способів зробити свято бюджетним, але без шкоди для атмосфери.

Локація та кейтеринг: як не витратити зайвого, але вразити гостей

1. Нестандартні місця замість дорогих ресторанів.

Ресторани та банкетні зали – класика, але й найдорожчий варіант. Водночас є альтернативи, які коштують значно дешевше, але створюють навіть крутішу атмосферу:

• Оренда лофту чи студії. Багато фотостудій або креативних просторів здаються в оренду погодинно, і це часто дешевше, ніж банкетний зал. Плюс, цікаві інтер’єри та можливість самостійно організувати декор.
• Природа чи дача. Якщо сезон дозволяє, корпоратив на природі або на орендованій дачі може бути й дешевшим та душевнішим за закритий зал. Важливо тілььки подбати про план «Б» на випадок поганої погоди.
• Офіс. Якщо у вас велике приміщення, його можна перетворити на стильний вечірній лаунж з мінімальним декором і якісним освітленням. Додайте хорошу музику та фуршет – і атмосфера зміниться кардинально.
• Антикафе чи коворкінг вже мають потрібне обладнання, часто дозволяють приносити свою їжу та напої і при цьому вартість оренди значно нижча, ніж у ресторанах.

2. Як нагодувати всіх і не розоритися на кейтерингу.

Головна помилка при замовленні їжі – намагатися догодити всім і одразу. Гігантське меню з гарячими стравами, закусками та десертами часто перетворюється на величезні залишки їжі та захмарний чек. Як зробити розумніше?

• Фуршет замість банкету, тобто замість традиційного застілля з повноцінними порціями організуйте фуршетний стіл. Це і дешевше, і дозволяє гостям вільно спілкуватися.
• Кейтеринг-сервіси замість ресторану. Замовлення їжі в спеціалізованих кейтерингових компаніях зазвичай вигідніше, а вибір страв часто навіть кращий.
• Сет-меню або доставка. Якщо бюджет зовсім обмежений, можна обійтися навіть доставкою з хорошого кафе. Деякі заклади пропонують знижки на великі замовлення.
• Менше екзотики, тому що ексклюзивні страви зі складними інгредієнтами значно збільшують вартість меню, а ось звичайні добре приготовані закуски заходять гостям не гірше.

Головне – не намагатися зробити «як у п’ятизірковому ресторані», а обрати прості, але смачні варіанти, які відповідають формату вечірки

Як зробити корпоратив незабутнім без зайвих витрат

Розваги: що цікавіше за зіркових ведучих, але дешевше

Запрошувати відомого шоумена чи популярний кавер-бенд – дорого, але це не означає, що без них буде нудно. Насправді більшість людей запам’ятовують не імена ведучих, а саму атмосферу вечора. Ось кілька ідей, які обійдуться дешевше, але створять круті емоції:

• Ведучий серед своїх. В кожному колективі є людина, яка любить жартувати та тримати увагу. Дайте їй мікрофон (або розбийте роль ведучого між кількома співробітниками) і отримаєте не тільки економію, а й більш душевну атмосферу.
• Інтерактиви та ігри. Командні квести, вікторини, настільні ігри або навіть імпровізовані стендап-виступи колег можуть розважити краще за професійні шоу.
• Фотозона + моментальні фото. Замість дорогого фотозвіту можна зробити стильну фотозону з реквізитом і роздати гостям моментальні фото як сувеніри.
• DJ або плейлист замість живої музики. Хороша музика важлива, але жива група – це серйозна стаття витрат. Якщо є знайомий DJ або навіть просто вдалий плейлист, атмосфера буде не гіршою.

Декор і технічне забезпечення: як створити атмосферу без зайвих витрат

Ключ до стильного декору – не кількість витрачених грошей, а увага до деталей. Навіть бюджетний простір можна зробити ефектним за мінімальні гроші:

• Освітлення вирішує все. Гірлянди, свічки, неонові лампи або проєктори створюють затишну атмосферу та візуально змінюють простір краще, ніж найдорожчі квіти.
• Мінімалізм у декорі. Декілька ключових елементів (наприклад, тканинний бекграунд, композиції з повітряних куль або флористика) працюють краще, ніж хаотично розставлені дрібні прикраси.
• Замість друкувати дорогі банери можна використовувати проєктор і виводити зображення або навіть тематичні відео на стіну.
• Оренда техніки замість власної покупки – мікрофони, колонки чи освітлення на один вечір краще орендувати, а не купувати (або домовитися про спільне використання з партнерськими компаніями).

Менше зайвого, більше емоцій: на чому можна економити без шкоди для якості

Часто гроші витрачаються на речі, які ніхто навіть не помічає.

• Подарунки-пилозбірники. Канцелярія з логотипами, дешеві статуетки чи блокноти, які ніхто не використовує. Замість цього краще подарувати сертифікати або зробити щось символічне (наприклад, спільне фото в рамці).
• Мало хто оцінить витрати на преміальні напої. Достатньо якісного вина та простих коктейлів.
• Надмірна офіційність. Намагання зробити вечірку «як у великій корпорації» часто тільки додає витрат. Краще зосередитися на невимушеній атмосфері.

Замість того, щоб гнатися за дорогими декораціями, пафосними ведучими та ресторанним меню, краще сфокусуватися на тому, що справді приносить радість: спільний відпочинок, сміх і гарні спогади.